¡Hola! Escribo brevemente para platicar de un tema muy importante y básico para lograr objetivos y mantener los niveles de estrés bajo.
Se trata de “organizarnos”. No es una guía ni pasos puntuales a seguir, sino de la importancia de que cada quien, a su manera, busque la mejor forma de hacerlo y hacerte ver las diferencias y beneficios que conlleva hacerlo.
Primero, déjame contarte lo que pasa cuando NO te organizas… Yo lo comparo con una pila de platos sucios; los ves frente a ti y la imagen puede ser abrumadora, desalentadora y puede causar que huyas y te digas a ti mismo: “Mejor lo haré después”
Es normal, pero gracias al consejo de mi madre, las cosas pueden pasar de un caos enmarañado a una tarea simple y agradable.
Su consejo es este: “Antes de comenzar a lavar, coloca platos, vasos, cubiertos en grupos y de una manera ordenada” Al tener todo en orden, te darás cuenta que el monstruo que tenías frente a ti, es simplemente una serie de tareas pequeñas y simples que puedes superar en corto tiempo. (Haz la prueba)
Lo mismo pasa con nuestro día a día. Tenemos mil cosas por hacer: Correos, atender clientes, cotizaciones, toma de decisiones, salidas, tareas personales o de la familia, dirigir a tu equipo, contabilidad, etc, etc.. una imagen estresante y desalentadora para comenzar el día (como los platos sucios) si no te organizas. Pero por experiencia, puedo decirte que te sorprenderás todas las cosas que puedes hacer en un día si comienzas haciendo una lista de todas las actividades por hacer, el tiempo estimado que te tomará cada cosa y también quién las realizará (delegar).
En lo personal, tengo un cuadro de excel dónde traslado casa cosa de la lista y en éste, secciones como tareas de diseño, tareas de oficina (cotizar, correos, llamadas, etc), salidas, coordinar proyectos y más. El excel suma el tiempo estimado de cada tarea y si pasa de las 8 horas, paso al siguiente día las tareas que siguen y tienen menos prioridad.
LINK PARA QUE LO DESCARGUES https://bit.ly/2rYQx0d
Además del día a día de tu trabajo, ayudará muchísimo que puedas organizar el día completo con tus horas de comida, tiempo con la familia, descanso, etc. Organizar tu oficina y escritorio… comienza poco a poco con cosas pequeñas y a corto plazo y sigue con objetivos mayores y a largo plazo. La recompenza será cumplir con todos tus objetivos y hacerlo sin estrés.
Verás cómo todos esos platos sucios se convierten en una pequeña pila de platos relucientes y limpios.
Si tienes alguna pregunta sobre la tabla, no dudes en escribirme, con gusto te responderé.
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